Внедрение 1С

Проект внедрения ПО на платформе «1С: Предприятие» — совокупность мероприятий по созданию и внедрению у клиента заказной информационной системы для решения требуемого набора задач и представляющей собой законченное решение для управления бизнесом.

Любой проект по созданию и запуску информационной системы – проект по внедрению -  очень часто включает в себя этап консалтинговых работ, проектирование архитектуры данных, создание рекомендаций по техническим параметрам системы и многое другое. Таким образом, мы применяем системный подход к проектам по внедрению, что обеспечивает высокий уровень ответственности Исполнителю и гарантирует желаемый результат со стороны Заказчика информационной системы.

Внедрение информационной системы  в компании ООО Кронас-СКТ проходит шаг за шагом. На первом этапе заключается договор, описывает проект с планом-графиком работ и промежуточными результатами на каждом этапе. Данный подход помогает обоим сторонам эффективно построить взаимодействие, оценивать результаты и достигать поставленных целей автоматизации.

Виды работ, входящих в проект

• Экспресс-обследование компании-Заказчика с целью выявить основные цели автоматизации, желаемый функционал, документооборот и особенности управленческого учета на предприятии
• Консультационные работы, охватывающие бухгалтерский и налоговый учет, консалтинг в области управления, системы менеджмента качества
• Проектирование информационной системы Заказчика как с «чистого листа», так и с помощью адаптации к готовым тиражируемым решениям.
• Интеграция данных между различными информационными системами.
• Создание «Руководства пользователя»  спроектированной системы.
• Обучение работе с новой информационной системы сотрудников компании-Заказчика
• Последующее сопровождение системы
• Допроектирование системы в зависимости от путей развития компании Заказчика

В процессе реализации проекта по внедрению новой информационной системы компания-Заказчик имеет возможность постоянно быть «в курсе событий», он всегда будет иметь ответ на вопросы: "Какие работы выполняются? Кто ответственный? Какой результат необходимо получить? Что осталось доделать в рамках текущего этапа?" Руководитель проекта со стороны Исполнителя информирует Заказчика о текущем положении проекта, согласовывает способы удобного взаимодействия, совместно с Заказчиком оперативно решает проблемы в рамках изменений. Вышеописанный путь сотрудничества оптимизирует сроки внедрения системы 1С и позволяет достичь целей внедрения информационной системы.

Прежде всего мы идем от мечты Заказчика, мы внедряем систему, которая позволит реализовать МЕЧТЫ владельцев компании. И это меняет координально один из этапов внедрения, а именно процесс проектирования.

Описание типового внедрения 1С программ

1. Установка

• Установка платформы 1с на необходимые рабочие компьютеры;
• Установка приобретенной конфигурации;

2. Начальная настройка
Перед началом работы необходимо осуществить:

• Настройки учетной политики;
• Ввода первоначальной информации (сведения об организации, константы);
• Заполнения классификаторов;
• Создания интерфейсов и наборов прав пользователей.

3. Конвертация данных из программ более ранних версий (при необходимости)

4. Обучение пользователей 1С работе в новой системе

5. Настройка типовых механизмов программы.

6. Настройка формирования проводок и обмена данными с другими (как правило, бухгалтерскими) конфигурациями.

Если возможностей типовой конфигурации оказывается недостаточно, тогда появляется необходимость доработки функционала системы: создания новых печатных форм, отчетов, документов и справочников или изменение существующих.

С течением времени меняется законодательство, учетная политика в организациях, методики расчетов, возникает потребность в новых печатных формах, новых отчетах Своевременное обновление релизов программ и конфигураций также необходимо.

Поэтому для эффективного и грамотного использования информационной системы необходимо ее последующее СОПРОВОЖДЕНИЕ, решающее все эти задачи.